흩어진 사내 문서를
한 곳에서 안전하게
협업 · 저장 · 유출방지 · 랜섬웨어 대응까지!
cloudoc은 사내 문서를 중앙 서버로 모아 보호하고, 익숙한 윈도우 환경 그대로 사용하는 문서중앙화 솔루션입니다.
부서 문서함 / 개발팀
내용 검색| 문서명 | 버전 | 보안등급 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 2026_제품_설계도.dwg | v12 | 1급 | 반출제한 |
| 제품_요구사항_정의서.docx | v8 | 2급 | 공유중 |
| 고객_계약_리스트.xlsx | v21 | 1급 | 보안뷰어 |
빈틈없이 준비하셨나요?
별도 보안 관리를 하지 않는 업무 환경은 보안 사고에 더욱 취약할 수밖에 없습니다.
기업은 보유 중인 첨단 기술을 안전하게 보호하기 위해 철저하고 체계적인 보안 정책을 마련해야 합니다.
CAD 도면 유출
설계도·소스코드 같은 핵심 기술 문서가 별도 보호 없이 로컬 PC에 방치되면 유출 경로가 됩니다.
개인정보 유출
흩어진 문서 속 개인정보를 통제하지 못하면 법적 책임과 신뢰 손상으로 이어집니다.
랜섬웨어 대응
대응 체계 없이 감염되면 파일 복구는 물론 업무 중단으로 시간과 비용을 크게 잃습니다.
클라우독으로 해결합니다
이미 500개 이상의 고객사가 소중한 데이터를 '엠클라우독'으로 보호하고 있습니다.
재택 근무 시 업무 협업도 걱정 없어요
엠클라우독을 통해 재택근무를 시행하면서 자료의 중앙 집중화로 공유 및 업무 협업이 훨씬 편리해졌습니다. 재택근무 시에도 사내에서 업무를 수행하는 것과 동일하게 작업할 수 있어 업무 효율이 향상되었습니다.
확실한 랜섬웨어 대응을 위해 도입했죠
사내 PC가 랜섬웨어에 감염되어 파일을 복구하지 못해 시간과 비용 모두 크게 손해를 본 적이 있습니다. 그러한 사고를 미연에 방지하고자 랜섬웨어 차단은 물론 대응 방안까지 마련된 'mcloudoc'을 도입하게 되었습니다.
문서함 · 버전관리 (Basic)
모든 문서함은 윈도우 드라이브 환경 그대로 제공되어, 업무 환경 변화 없이 바로 적응할 수 있습니다.
업무에 필요한 모든 문서를 중앙 문서함에서 확인할 수 있어 언제 어디서나 빠른 업무 처리를 지원합니다.
문서 저장 시 자동으로 버전이 관리됩니다. 단일 문서뿐 아니라 폴더 단위까지 관리 기간과 개수를 설정할 수 있습니다.
전사·부서 문서함으로 복사하지 않고도 폴더 공유로 협업이 가능합니다. 열람 중인 파일은 읽기 전용으로 제공해 유실을 방지합니다.
사내·계열사·외부 협력사와 편리하고 안전하게 파일을 공유합니다. 이메일 도메인 설정, OTP 인증으로 지정된 사용자만 열람 가능합니다.
로그인 보안을 강화하기 위해 모바일 기기 또는 이메일을 통한 2단계 인증을 설정할 수 있습니다.
서비스·폴더 관리자가 부서/직위/사용자 단위로 폴더 권한을 세밀하게 설정할 수 있습니다.
유출방지 · DLP (DiskLock)
중요 정보가 담긴 오피스 문서부터 도면·소스코드 등 핵심 기술 문서를 암호화해 중앙 서버에서 안전하게 보호합니다.
생성되는 모든 문서를 중앙 서버에 집중화해 통합 관리합니다. 로컬 디스크에 저장을 시도하면 오류가 발생합니다.
USB·모바일 프로토콜·블루투스 등 유출 경로가 될 수 있는 저장 매체의 연결 허용·거부를 정책으로 설정하고 로그를 남깁니다.
반출 신청 → 승인 → 반출 폴더 복사 → 반출의 절차로 불필요한 문서 반출을 사전에 방지하고, 이력을 기록해 사후 모니터링을 지원합니다.
일반 웹사이트는 원천 차단하되, 업무용 인트라넷·은행·공공기관 등 공신력 있는 사이트는 예외적으로 허용할 수 있습니다.
백업 · 자동 버전관리 · IO 패턴 차단 · 화이트리스트의 4단계 대응책을 제공합니다. 감염 후에도 폴더 단위 일괄 복구로 빠르게 업무를 되찾을 수 있습니다.
문서보안 · DRM (DiskLock Plus)
중앙 문서함에 저장된 문서 내용이 화면·클립보드·인쇄를 통해 새어나가는 것을 원천적으로 차단합니다.
등록된 애플리케이션 간에만 복사·붙여넣기를 허용합니다. 미등록 애플리케이션(예: 브라우저)으로의 복사는 차단됩니다.
중앙 문서함 문서 내용이 화면 캡처로 유출되는 것을 차단합니다. 관리자는 캡처 방지가 필요한 앱을 별도로 지정할 수 있습니다.
프린터별로 인쇄를 허용할 애플리케이션을 지정하고, 인쇄 이력을 로그로 남기며 워터마크로 출력물을 추적 관리합니다.
문서를 PDF로 변환해 다운로드 없이 스트리밍으로 열람하게 해, 문서 유출 가능성을 원천적으로 차단합니다.
업무보안
파일·폴더 단위의 보안등급부터 개인정보보호법 대응까지, 문서 자체에 보안을 심습니다.
중앙문서함의 파일·폴더 단위로 보안등급을 설정합니다. 읽기·삭제·이동 같은 기본 권한 외에 화면 캡처·인쇄 통제 같은 숨은 유출 경로까지 통제합니다.
ISO 27001과 개인정보보호법에 대응하는 기술적 보안 체계로, 기업 특성에 맞는 검출 패턴을 설정해 격리·삭제·보유·오탐 등 조치를 취할 수 있습니다.
수신한 링크로 문서를 열람할 때도 PDF 스트리밍으로 변환해, 다운로드 없이 안전하게 확인할 수 있습니다.
업무지원
문서 통계부터 AI 연동까지, 문서중앙화를 실제 업무 생산성으로 연결합니다.
문서 현황·문서 반출·파일 작업 현황을 차트로 리포팅해 중앙 문서함 내 문서 통계를 손쉽게 확인합니다.
프로젝트 폴더로 등록된 부서 문서함 폴더를 주기적으로 백업해 버전별로 관리하고, 필요 시 이전 버전으로 복원합니다.
윈도우 탐색기에서 전체 문서함을 대상으로 내용을 직접 검색해, 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
로컬 디스크 내 파일·폴더 구조를 중앙 서버로 자동 또는 수동으로 백업합니다.
AI 에이전트·그룹웨어에서 문서중앙화 파일 작업, 권한 관리, 협업 기능을 MCP 프로토콜로 그대로 이용할 수 있습니다.
AI 지식 검색 '딥큐(deep cue)' , Agentic AI 워크스페이스 '딥코웍(deep cowork)' 과 연동하여 사용 가능합니다.
협력사 지원
사내망 밖에 있는 협력사와도 안전하게 문서를 교환할 수 있는 체계를 제공합니다.
문서중앙화 서버가 사내망에 위치해 직접 연결이 어려운 경우에도, DMZ 구간의 교환 서버로 외부와 안전하게 파일을 교환합니다.
협력사에 문서를 반출할 때 암호화해 전달하고, 인증된 협력사 사용자만 제한적으로 열람하도록 해 정보 유출을 방지합니다.
협력사 편집을 허용한 경우, 협력사가 문서를 열람·편집한 뒤 암호화된 상태로 발신자에게 안전하게 회송할 수 있습니다.
모바일
모바일 전용 앱으로 외부에서도 안정적인 업무 수행이 가능합니다. 파일·폴더 관리, 추가 인증, 결재 처리는 물론 메모·제스처 컨트롤 등 모바일에 특화된 기능도 제공합니다.
결재 요청이 오면 Push 알림으로 즉시 확인하고, 그 자리에서 승인·반려까지 처리할 수 있습니다.
문서를 PDF로 변환해 스트리밍으로 열람하고 캡처를 방지해, 모바일에서도 문서 내용 유출을 차단합니다.
문서 링크로 손쉽게 공유하고, 승인된 문서는 반출 절차를 거쳐 안전하게 사용할 수 있습니다.
문서에 메모를 남길 수 있고, iOS·Android 모든 환경에서 동일하게 사용할 수 있습니다.
Mac
클라우독은 Windows와 동일한 문서 중심 보안·관리 경험을 macOS에서도 제공합니다.
에이전트 또는 웹에서 중앙 문서함 내 문서 내용을 빠르게 검색할 수 있습니다.
Mac의 중요 문서를 자동 또는 수동으로 백업해 데이터 유실을 예방합니다.
문서 링크·웹 링크 기능으로 파일을 안전하게 전달할 수 있습니다.
외부 반출 문서에 암호화를 적용해 인증된 사용자만 열람하도록 해 정보 유출을 방지합니다.
문서 활동 이력을 로그로 남겨 수집·관리해 감사 추적을 지원합니다.
별도 앱 설치 없이 Finder에서 중앙문서함 파일을 그대로 사용하며, 로컬 저장과 미승인 반출은 자동 차단됩니다.
단말기 보안
사용자 PC 단의 파일 입·출력과 망 분리까지 통제해 유출 경로를 원천 차단합니다.
관리자 설정에 따라 고정디스크·이동식디스크·보안디스크 등에서 발생하는 파일 입·출력 작업 로그를 데이터베이스에 저장합니다.
물리적 변화 없이 논리적으로 망을 분리해 악성코드 감염과 정보 유출을 방지합니다. 사용자는 기존 PC 환경 그대로 내부망·외부망 모드를 전환해 사용합니다.
단일화된 문서 관리
사내 문서 현황 파악이 어렵던 환경에서, 중앙 서버 집중화로 전사 문서를 하나의 체계로 관리합니다.
고도화된 랜섬웨어 방지
대응 부재로 감염에 노출되던 상태에서, 고도화된 랜섬웨어 방지·보안 정책으로 위협을 차단합니다.
사내·계열사 협업 지원
협업·문서 공유가 어렵던 환경에서, 사내와 계열사 간 안전한 협업·문서 공유를 지원합니다.
AI 기반 지식 관리
비효율적인 검색 환경에서, AI 검색엔진을 통한 지식 관리로 필요한 문서를 빠르게 찾습니다.